Inventario de producto

Características del ERP, módulo por módulo

G360 Workspace 4.0 une finanzas, comunicación y operación. La propiedad horizontal es un vertical nativo sobre el mismo núcleo contable; no es el único producto ni un anexo.

CRM — Contactos, comunicaciones y atención

Operación + canal

Terceros (propietarios, proveedores, clientes), WhatsApp, correo, PQRs, avisos, campañas y requerimientos de soporte. El historial queda en el ERP.

  • Gestión de terceros con datos fiscales colombianos (retenciones, DANE, etc.).
  • Bandeja WhatsApp, difusión, plantillas Meta, reportes de consumo y opt-in/opt-out auditable.
  • Buzón de correo, plantillas HTML, reportes SES.
  • PQRs y avisos a la comunidad.
  • Atención al cliente / requerimientos hacia G360co (lado cliente) y hub ANS (lado proveedor).

Detalle de comunicación →

Vehículos

Inventario del conjunto: placa, tipo, estado, propietario. Enlace público de registro y aprobación administrativa. Consultable en tableros / Consultas IA.

Reporte de novedades

Incidentes operativos (vehículos, mascotas, convivencia, infraestructura) con trazabilidad para portería y administración.

Cuadros de mando e IA

  • Tableros por usuario: actividades, biométrico, presupuesto, Consultas IA.
  • Asistente IA: explica el sistema y consulta datos reales según permisos; no inventa cifras.
  • MCP remoto en solo lectura (Claude/ChatGPT/Cursor) con OAuth PKCE.

Gestión de actividades

Tipos, estados, flujos, asignación a colaboradores, informes de actividades y registro de tiempos. Pensado para mantenimiento y operación diaria.

Gestión de presupuestos

Estructuras, periodos, áreas, presupuestos iniciales, transacciones y reporte de ejecución (presupuesto vs ejecutado). Integración opcional con Yéminus.

Auditoría

Actividades, tiempos, biométrico, nómina Yéminus, periodos contables y retención de logs.

Configuración del sistema

  • Empresa (+ parametría DIAN), sociedades, seguridad (usuarios/perfiles), sucursales y ubicaciones.
  • Colaboradores y biométricos Hikvision.
  • Integraciones selectivas Yéminus y migración GOPH.
  • Importaciones (terceros, censo PH, saldos iniciales, movimientos NC) y reportes imprimibles.

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